Gemeindevertretersitzung am 23. September

Die Gemeinderatsprotokolle stehen jeweils erst lange nach einer Sitzung im Internet auf der Amt-
Webseite zur Verfügung. Das bedeutet, dass die Bürger und Bürgerinnen erst mit großem zeitlichen
Verzug von den Ergebnissen der Sitzung erfahren. Hinzu kommt, dass nicht alle Witzworter und
Witzworterinnen einen Internetzugang haben bzw. nutzen. WOF ist bereit, diese Berichte abzufassen
und dem Amtsblatt nach Absprache mit dem Bürgermeister zur Verfügung zu stellen.

Protokolle der Ausschüsse

Die Mitarbeiter des alten Amtes Friedrichstadt haben früher nicht nur die Gemeinderatssitzungen, sondern auch die Ausschusssitzungen protokolliert. Das kann das Amt Nordsee-Treene aus Personal- und Kostengründen nicht leisten. Da die Ausschussmitglieder selbst nicht gleichzeitig diskutieren und protokollieren können, muss für das Protokoll eine andere Lösung gefunden werden.

In der Gemeindevertretersitzung vom 24.6.13 wurde vorgeschlagen eine interfraktionelle Lösung zu finden.

Unser Vorschlag zur Protokollführung:

Auswahl aus einem „Protokollanten-Pool“, weil eine Person nicht immer Zeit hat. Diese sollten mit den heutigen technischen Möglichkeiten vertraut sein (PDF, E-Mail für eine schnelle Übermittlung), mit den Anforderungen eines Protokolls vertraut sein. Gehört der Protokollant nicht dem Gemeinderat an, sollte er/sie zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Eine Entschädigung in Höhe des Sitzungsgeldes wäre angemessen. Wie und ob so eine Bezahlung möglich ist, müsste im Amt abgeklärt werden. Wir können 3 Personen benennen, die dazu bereit sind und die Bedingungen erfüllen: Dagmar Weichert, Angela Jansen, Gaby Lönne

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